[Unpad.ac.id, 27/10/2015] Terkait proses Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara elektronik (ePUPNS), Universitas Padjadjaran menggelar sosialisasi ePUPNS bagi pegawai Unpad di Auditorium Pascasarjana Fakultas Ilmu Komunikasi (Fikom), Jatinangor, Selasa (27/10).
Pelaksanaan ePUPNS ini sesuai dengan surat edaran Badan Kepegawaian Negara Nomor K 26-30/V 77-4/99 tanggal 27 Juli 2015 tentang Implementasi Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik yang diikuti diterbitkannya Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik tahun 2015.
“Intinya untuk memperbaiki data kepegawaian yang ada di masing-masing departemen,” tutur Kepala Biro Administrasi Umum Unpad, Slamet Suprapto, S.Sos., M.Si., saat ditemui di sela kegiatan.
Menurut Slamet, adanya ePUPNS ini merupakan suatu hal yang baik, mengingat keakuratan data PNS selama ini memang harus selalu diperbarui. Secara simultan masing-masing lembaga akan memberikan data kepegawaian yang lebih konkrit dan akurat.
“Khusus di Unpad, hal ini sudah menjadikan suatu tujuan untuk verifikasi pegawai yang ada di Unpad. Ini akan memudahkan data kepegawaian selanjutnya,” imbuh Slamet.
Pada prinsipnya, ePUPNS dilakukan secara mandiri oleh masing-masing pegawai. Namun, Unpad sudah menunjuk tim verifikator di masing-masing fakultas dan sejumlah unit kerja, yang bukan hanya bertugas untuk melakukan verifikasi data, tetapi juga untuk membantu proses pengisian data bagi pegawai yang merasa kesulitan.
“Hal ini memudahkan bagi unit kerja atau fakultas yang ada di lingkungan Unpad, bila seseorang mendapatkan kesulitan mereka juga bisa bertindak sebagai tim helpdesk. Selain itu, dia juga melakukan verifikasi, betul atau tidak data yang disampaikan oleh pegawai yang bersangkutan dengan data yang ada di kepegawaian,” jelas Slamet.
Selain itu, Bagian Kepegawaian Unpad pun siap melakukan pendampingan dalam pelaksanaan ePUPNS ini. Slamet menegaskan, timnya akan berupaya untuk membantu para pegawai dan mempermudah pelaksanaan ePUPNS ini.
“Kami dari Direktorat SDM, melalui Kepala Bagian Kepegawaian dan jajarannya juga siap melakukan pendampingan. Kita juga ada tim helpdesk yang bisa membantu pelaksanaan PUPNS ini,” ungkap Slamet.
Pada sosialisasi ini, bertindak sebagai pembicara adalah Kasi Pemanfaatan Teknologi Informasi BKN, Rianty Noviasari, S.Kom dan Kepala Bidang Informasi Kepegawaian Kanreg III BKN Bandung, Surya Willy, S.Kom., M.Si.
Pendataan ulang PNS secara elektronik ini dapat dilakukan melalui portal http://pupns.bkn.go.id. Khusus untuk instansi pusat, termasuk Unpad, jadwal pengisian adalah pada hari Senin, Kamis, dan Minggu (kecuali tim verifikator).*
Laporan oleh: Artanti Hendriyana / eh
