[Unpad.ac.id,10/02/2016] Dalam rangka implementasi e-Office, para pejabat pengelola Universitas Padjadjaran mengikuti Bimbingan Teknis Aplikasi e-Office di Laboratorium Komputer Gedung C5 Fakultas Kedokteran Unpad, Jatinangor, Rabu (10/02).
Peserta yang mengikuti kegiatan tersebut yaitu Ketua dan Sekretaris Senat Akademik, Ketua dan Sekretaris Komisi Senat Akademik, Ketua dan Sekretaris Dewan Profesor, Wakil Rektor, Direktur, Staf Khusus Rektor, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas, Kepala Biro, Kepala dan Wakil Kepala Satuan Penjaminan Mutu, Kepala dan Wakil Kepala Satuan Pengawasan Internal, Kepala dan Sekretaris Unit Layanan Pengadaan, Kepala UPT, Kepala Kantor Internasional, Kepala Pusat Penelitian, serta Kepala Lab Sentral.
Acara oleh Wakil Rektor Bidang Tata Kelola dan Sumber Daya, Dr. Sigid Suseno, SH., M.Hum. Dalam sambutannya, Dr. Sigid mengatakan bahwa beberapa bagian di Unpad sudah melaksanakan e-Office dengan baik. sejak diimplementasikan e-Office, pemakaian kertas di Unpad pun menjadi berkurang.
“Saya kira ini sangat baik dalam rangka mendukung program Green Campus, bahwa kita tidak lagi menggunakan hal-hal yang merusak lingkungan, tetapi justru kita akan mendukung pada suistainable development terkait dengan lingkungan,” ujar Dr. Sigid.
Implementasi e-Office pun diharapkan dapat secara penuh dilaksanakan sehingga akan mempermudah dalam pengambilan kebijakan. Sementara Direktur Tata Kelola dan Komunikasi Publik, Dr. Soni Akhmad Nulhaqim, S.Sos., M.Si., mengatakan bahwa dengan implementasi e-Office, aliran informasi akan berjalan lebih cepat, dan diharapkan pengambilan keputusan oleh para pimpinan juga akan terlaksana lebih cepat dan baik.
“Keputusan yang diambil itu sendiri tentunya diharapkan dapat membawa kebaikan bagi institusi,” harap Dr. Soni.
Sementara itu, Direktur Teknologi dan Sistem Informasi, Drs. Gatot Riwi., M.Si. mengungkapkan bahwa saat ini timnya terus memfasilitasi sosialisasi dan bimbingan teknis bagi setiap unit kerja di Unpad, termasuk juga di fakultas. Selain itu, sistem pun akan terus dikembangkan untuk lebih memudahkan dalam implementasi e-Office di Unpad.
“Harapan kami dengan e-Office ini akan mempercepat dan memperbaik kinerja universitas, khususnya dalam tataran administrasi,” harapnya.*
Laporan oleh: Artanti Hendriyana / eh
