[Kanal Media Unpad] Sebagai upaya meningkatkan profesionalisme dan kompetensi tenaga kependidikan, Direktorat Universitas Padjadjaran menyelenggarakan kegiatan “Pelatihan Korespondensi Dinas bagi Sekretaris di Lingkungan Universitas Padjadjaran”. Kegiatan yang berlangsung di Bale Sawala, Gedung Rektorat Unpad, Jatinangor, pada Kamis, 25 September 2025 ini diikuti oleh 37 sekretaris dan difokuskan pada penguatan keterampilan penyusunan serta pengelolaan naskah dinas yang menjadi wajah resmi institusi.
“Sejalan dengan visi Unpad, peningkatan kompetensi bagi sekretaris menjadi salah satu program unggulan. Sekretaris adalah garda terdepan, karena perannya yang sering berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal, sekaligus menjadi jembatan antara Unpad dengan para pemangku kepentingan,” ujar Kepala Pusat Pengetahuan dan Keterampilan Tenaga Kependidikan Unpad, Rina Mariana, SE., M.I.Kom. dalam sambutannya.
Rina menambahkan, Unpad saat ini tengah menapaki visinya menjadi pusat pendidikan dan pengetahuan berkelas dunia, yang salah satu kuncinya adalah keberadaan sumber daya manusia profesional. Oleh sebab itu, peningkatan kompetensi sekretaris diyakini dapat memperkuat kredibilitas institusi, terutama melalui penyelenggaraan korespondensi dinas yang efektif, tertib, dan sesuai kaidah, sehingga citra Unpad dapat terjaga secara profesional.
Narasumber dalam kegiatan ini adalah Pakar Bidang Tata Naskah Dinas dan Korespondensi Pemerintahan sekaligus Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unpad, Dr. Bonti, S.IP., M.AP., yang membawakan materi berjudul “Tata Naskah Korespondensi di Lingkungan Universitas Padjadjaran.” Materi tersebut mencakup pengantar etika korespondensi dinas, format, struktur, dan kaidah bahasa resmi surat dinas, teknik komunikasi efektif dalam penyusunan surat resmi, pemanfaatan teknologi untuk mendukung tugas korespondensi, serta cara menghindari kesalahan umum dalam korespondensi dinas melalui studi kasus.
Selain itu, Sekretaris Direktorat Pemasaran Unpad, Yoseph Ismail Nurhasan, S.T., M.T., juga turut menjadi narasumber dengan membawakan materi berjudul “Optimalisasi Teknologi Kecerdasan Buatan (AI) untuk Korespondensi Kedinasan.” Dalam pemaparannya, Yoseph menekankan pentingnya pemanfaatan sistem e-office, penerapan tata kelola yang baik, serta penggunaan teknologi AI untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penyusunan serta pengelolaan korespondensi resmi di lingkungan perguruan tinggi.
Kegiatan ini diharapkan menjadi bekal berharga bagi para sekretaris Unpad dalam menjalankan tugas sehari-hari. Melalui penguasaan tata naskah dinas yang baik serta pemanfaatan teknologi terkini, para sekretaris di lingkungan Unpad diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata bagi kelancaran administrasi dan peningkatan kinerja institusi secara menyeluruh.*
